契約情報を漏らさず管理

顧客、契約期間、商品、数量、料金、前受金、納品先、料金の回収方法などの契約情報を管理することができます。

複雑な契約形態にも対応

商品ごとにレンタル期間や単価設定を行えます。また、レンタル商品だけでなく、中古販売、転レンタル商品も1つの契約にて対応可能です。

出荷後の契約内容変更も可能

商品出荷後も商品の追加・削除が可能です。

※こちらの機能をご利用いただくには、一部条件があります。
詳細はお問合せください。

問合せの対応漏れ防止

顧客からの問合せと対応内容を登録することができ、対応漏れを防ぎます。
対応状況はステータス（未対応／対応中／完了）にて見える化されるため、お客様に対して最適な対応が行えます。

在庫引当ミス防止

商品ごとの見積・納品・回収スケジュールがカレンダー形式で表示されるため、未来の在庫予測を踏まえた在庫引当が可能です。
個体管理の商品については時間単位での在庫引当が可能となっており、返却された商品を同一日内に出荷することができます。

※こちらの機能をご利用いただくには、一部条件があります。
詳細はお問合せください。

在庫状態を一目で把握

商品の在庫状態と在庫状態別の数量を一覧で確認することができます。

入出荷ミスを削減

営業部門から依頼された入出荷の情報を依頼書として出力することができ、入荷作業、ピッキング、包装等の出荷準備作業のミス削減をサポートします。
また、当日の作業について一覧で確認することができ、作業漏れを防止します。

作業効率アップ

入出荷検品をバーコードの読み取り操作だけで行うことができます。
バーコード読み取り以外にもRFID等、他システムからのCSV取込や、一覧画面からの選択による入出荷登録が可能です。

誤請求防止

指定請求月において、貸出中の商品についてのみ売上計上と請求データの作成を行います。
キャンセル、未貸出、指定請求月の前月以前に返却済等、役務が発生していない契約、商品については自動で請求対象外となります。

請求・入金漏れ防止

未請求の契約を一覧で確認することができます。
請求データと入金データの突合せを行い、入金漏れをチェックすることができます。

様々な請求パターンに対応

顧客の要望に合わせて、契約単位や現場・担当者単位に請求書をまとめて発行することが可能です。

データ収集も簡単

業務で蓄積されたデータを自由な視点から抽出、集計し、ご利用者様独自の帳票またはCSVファイルとして出力することができます。
売上分析など各種データ分析にご活用いただけます。

自由なカスタマイズ

帳票は用紙サイズ、向き、罫線、列幅の指定等、スタイルを自由にカスタマイズ可能です。
出力できるユーザー権限を制限することも可能です。

内部統制に対応

発注金額などを条件に役職による承認ルートを設定することができます。

複雑な承認ルートに対応

承認ルートは分岐の条件設定、代理承認者の設定、上位者の引き上げ承認、多段階承認が可能です。

業務データを一元管理

商品、顧客、購買先などのデータをKAREN-COREで一元管理します。
マスタ、パラメータを変更することにより、業務の変化に合わせたシステム運用が可能です。

データの多重入力削減

外部システムと連携(API連携、CSV連携）し、データ共有することができます。
データの多重入力の手間が削減されるだけでなく、BIツールとの連携によるデータの有効活用も可能となります。

原価管理を効率化

OBC社の固定資産奉行とのAPIまたはCSV連携により、資産情報、減価償却費等のデータを共有することができます。