レンタル業務システム KAREN-CORE

機能

レンタル業務に必要な機能がオールインワンパッケージに

KAREN-COREは自社のレンタル業務を円滑におこなうために開発されたシステムをベースにして汎用化し、徹底的にユーザー目線に沿った開発をおこなっております。
レンタル業務に必要な機能がすべて標準機能にて実装されておりますので、カスタマイズ費用の大幅な削減が可能です。3つの御提供プランにより、お客様のご要望に合わせたご提案を致します。

新機能紹介

KAREN-COREは定期的なバージョンアップにより、機能の拡充を行っております。

KAREN-CORE機能紹介

見積・契約管理

顧客、契約期間、商品、数量、料金、前受金、納品先、料金の回収方法などの契約情報を管理することができます。

商品ごとにレンタル期間や単価設定を行えます。また、レンタル商品だけでなく、中古販売、転レンタル商品も1つの契約にて対応可能です。

商品出荷後も商品の追加・削除が可能です。

※こちらの機能をご利用いただくには、一部条件があります。
詳細はお問合せください。

顧客からの問合せと対応内容を登録することができ、対応漏れを防ぎます。
対応状況はステータス(未対応/対応中/完了)にて見える化されるため、お客様に対して最適な対応が行えます。

在庫管理

商品ごとの見積・納品・回収スケジュールがカレンダー形式で表示されるため、未来の在庫予測を踏まえた在庫引当が可能です。
個体管理の商品については時間単位での在庫引当が可能となっており、返却された商品を同一日内に出荷することができます。

※こちらの機能をご利用いただくには、一部条件があります。
詳細はお問合せください。

商品の在庫状態と在庫状態別の数量を一覧で確認することができます。

物流管理

営業部門から依頼された入出荷の情報を依頼書として出力することができ、入荷作業、ピッキング、包装等の出荷準備作業のミス削減をサポートします。
また、当日の作業について一覧で確認することができ、作業漏れを防止します。

入出荷検品をバーコードの読み取り操作だけで行うことができます。
バーコード読み取り以外にもRFID等、他システムからのCSV取込や、一覧画面からの選択による入出荷登録が可能です。

会計

指定請求月において、貸出中の商品についてのみ売上計上と請求データの作成を行います。
キャンセル、未貸出、指定請求月の前月以前に返却済等、役務が発生していない契約、商品については自動で請求対象外となります。

未請求の契約を一覧で確認することができます。
請求データと入金データの突合せを行い、入金漏れをチェックすることができます。

顧客の要望に合わせて、契約単位や現場・担当者単位に請求書をまとめて発行することが可能です。

分析

業務で蓄積されたデータを自由な視点から抽出、集計し、ご利用者様独自の帳票またはCSVファイルとして出力することができます。
売上分析など各種データ分析にご活用いただけます。

帳票は用紙サイズ、向き、罫線、列幅の指定等、スタイルを自由にカスタマイズ可能です。
出力できるユーザー権限を制限することも可能です。

購買・発注

発注金額などを条件に役職による承認ルートを設定することができます。

承認機能

承認ルートは分岐の条件設定、代理承認者の設定、上位者の引き上げ承認、多段階承認が可能です。

マスタ

商品、顧客、購買先などのデータをKAREN-COREで一元管理します。
マスタ、パラメータを変更することにより、業務の変化に合わせたシステム運用が可能です。

外部システム連携機能

外部システムと連携(API連携、CSV連携)し、データ共有することができます。
データの多重入力の手間が削減されるだけでなく、BIツールとの連携によるデータの有効活用も可能となります。

※上記機能をご利用いただくには、オプション導入費用及びランニング費用が必要となります。

固定資産奉行連携機能

OBC社の固定資産奉行とのAPIまたはCSV連携により、資産情報、減価償却費等のデータを共有することができます。

※固定資産奉行は株式会社オービックビジネスコンサルタントの商標または登録商標です。
※上記機能をご利用いただくには、オプション導入費用及びランニング費用が必要となります。

受注システム連携機能

外部のECサイトや受注サービスと連携することができます。
外部のECサイトなどでレンタルの申込を受け付け(B to Bのお取引を想定)、申込情報をKAREN-COREに連携することにより、KAREN-CORE上で申込情報を手入力する必要がなくなり、契約管理から業務を進めることが可能です。

下記はASPでサービス提供を行っているクラウドECプラットフォーム「ec-cube.co」で注文したレンタル申し込み情報を、KAREN-COREにCSV連携した際の運用例です。

※機能のご利用には条件がございます。
※EC-CUBEは株式会社イーシーキューブの商標です。

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